售后这块签合同的时候没人看,出问题了才翻出来。
售后和维护
换个说法,维护范围要说清:改文字算不算,改结构算不算,加页面算不算。
备份机制一定要有,而且要定期验证能恢复。
已知风险提前告知,这是负责任的做法。
- 迭代要排期,零敲碎打做不出东西。
- 改动前做影响评估,这是避免连锁反应的办法。
- 更新时间点要挑,避开业务高峰。
按严重程度分级处理,效率会高很多。
长期不动的系统也会有安全问题,定期检查别省。
售后响应时间要写进合同。出问题几天没人理,谁都受不了。
应急预案写给谁看、谁来启动,这些要明确。
对接人换了要及时通知,不然关键时刻找不到人。
关键词不是定完就一成不变的,业务有变动就要补。
- 发现之后的处理流程得提前定,不然监测到了也没人动。
内部整改往往比外部回应更关键。外面说得再好,问题还在,就会再爆一次。
- 事后复盘很有价值,把每个节点的时间记下来对照。
- 搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
- 别把监测范围设得无限大。什么都想看,最后什么都没看明白。
定期做一次自查,站在外人角度看看自己有哪些容易被人挑的地方。这点挺重要。
行业性的风波来了,别躲,主动说清楚自家的情况反而安心。
我自己踩过,关键词里别忘了加产品昵称和简称,用户不一定用你全称。
说白了,取证要完整,时间、出处、内容,缺一样都可能用不了。
批评里有很多是真心建议,这类用户值得珍惜。
别嫌我啰嗦。
机制和流程
报告里附上原始链接,谁都能自己核实,省掉来回解释的功夫。细节往往就差在这。
提前做一次演练,真到用时差别很大。
值班安排要覆盖晚上和周末,出事往往挑这种时候。
这个细节挺关键。
跨区域的情况要留意,不同地方的关注点不一样,回应要有针对性。真遇到就明白了。
旧事被翻出来也常见,平时有记录就能说清楚,没记录就被动。
- 官方回应的语气,我建议就事论事,别带情绪。带着情绪的声明,几乎都会被二次传播。
搜索结果页也要定期看。搜你名字出来什么,直接影响别人的第一印象。
老实说,给员工做个简单培训,遇到询问知道该怎么应对。
一线收到的抱怨,别当小事。很多风波都是从一条没人理的投诉开始的。
关键词要全:公司名、品牌名、产品名、高管名字,还有常见的错别字叫法。
先把网撒对
频率按行业定。快消类一天几遍都不多,传统行业一天一遍差不多。
这事吧,产品和服务类的问题,最怕拖延。拖一天,不满意的人就多一批。
听起来简单,有问题就认,态度诚恳反而容易得到谅解。
我记得,删评拉黑是最忌讳的,用户会把这个动作本身当成新的证据。
删评论和拉黑会被当成心虚的表现,等于火上浇油。
说实话,每周出一次汇总就够了,天天出报告,最后没人认真看。
拿不准的时候,多问几个人。一个人判断容易极端,集体判断稳一些。
处理完之后要有跟进。说过要改的事,后面得有个交代,不然信任回不来。
找人合作要注意
先说个前提,跟媒体和用户沟通的时候,别用那种官样话。用户一眼能看出你在敷衍。
涉及员工个人的事,既要保护当事人,也要给公众一个交代,分寸要拿捏。
看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
监测到信息之后,先判断真假,再判断轻重,最后才谈处置。别等出问题才想起来。
别嫌我啰嗦。
应急方案写好了还得有人知道怎么用。